Politica de confidențialitate

1. Identitatea operatorului de date

Operatorul de date cu caracter personal este Grădinița „Amicus Junior", cu sediul în Iași, e-mail: [email protected] (denumită în continuare „Operatorul" sau „Grădinița").

2. Scopul prelucrării datelor personale

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri:

• Formularul de contact/interes: procesarea cererii dumneavoastră de informații, programarea vizitelor la grădiniță sau inițierea procesului de înscriere;
• Contractul educațional: încheierea și executarea contractului de prestări servicii educaționale, inclusiv gestionarea relației contractuale cu reprezentanții legali ai copilului;
• Obligații legale: respectarea obligațiilor legale în domeniul educației, protecției copilului, sănătății și securității;
• Comunicare: transmiterea de informații relevante cu privire la activitatea grădiniței, evenimente și alte comunicări legate de serviciile educaționale;
• Marketing: cu consimțământul dumneavoastră explicit, utilizarea de fotografii și materiale video realizate în cadrul activităților grădiniței, în scop de promovare.

3. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor dumneavoastră personale se bazează pe:

• Executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR) — prelucrarea este necesară pentru încheierea și executarea contractului educațional;
• Obligația legală (art. 6 alin. 1 lit. c din GDPR) — pentru respectarea obligațiilor legale privind educația, sănătatea și securitatea copiilor;
• Consimțământul (art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR) — pentru prelucrarea datelor prin formularul de contact online și pentru utilizarea imaginilor în scop de marketing;
• Interesul legitim (art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR) — pentru asigurarea securității și siguranței copiilor în incintă (supraveghere audio-video).

4. Durata stocării datelor

• Date din formularul de contact: pe durata relației comerciale și maximum 2 ani de la ultima interacțiune, în lipsa încheierii unui contract;
• Date contractuale: pe durata derulării contractului educațional și pe perioada impusă de legislația fiscală și civilă (minim 5 ani de la încetarea contractului);
• Date privind sănătatea: pe durata frecventării grădiniței de către copil;
• Înregistrări video: maximum 30 de zile, cu excepția cazurilor în care sunt necesare pentru investigarea unui incident.

5. Destinatarii datelor

Datele dumneavoastră personale pot fi transmise următoarelor categorii de destinatari, numai în măsura în care este necesar:

• Personalul grădiniței (educatori, personal administrativ, personal medical);
• Autoritățile publice competente (inspectorat școlar, DGASPC, autorități sanitare), în baza obligațiilor legale;
• Furnizori de servicii IT care asigură funcționarea sistemelor informatice, în baza unor acorduri de prelucrare a datelor;
• Furnizorii de servicii de hosting și mentenanță web.

Nu transferăm date cu caracter personal în afara Spațiului Economic European.

6. Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR — Regulamentul UE 2016/679), aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces — puteți solicita confirmarea prelucrării datelor și o copie a acestora;
• Dreptul la rectificare — puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat") — puteți solicita ștergerea datelor, în condițiile prevăzute de lege;
• Dreptul la restricționarea prelucrării — puteți solicita limitarea prelucrării în anumite situații;
• Dreptul la portabilitatea datelor — puteți solicita primirea datelor într-un format structurat, utilizat în mod curent;
• Dreptul la opoziție — vă puteți opune prelucrării datelor în anumite cazuri, inclusiv în scopuri de marketing;
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate — nu utilizăm procese decizionale automate.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la adresa de e-mail [email protected] sau la sediul grădiniței. Vom răspunde solicitării dumneavoastră în termen de maximum 30 de zile.

7. Confidențialitatea

Grădinița se obligă să păstreze confidențialitatea datelor cu caracter personal ale beneficiarilor și ale reprezentanților legali ai acestora. Obligația de confidențialitate se menține pe durată nelimitată și după încetarea prestării serviciilor educaționale.

8. Securitatea datelor

Am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor dumneavoastră personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau dezvăluirii accidentale, inclusiv:

• Criptarea comunicațiilor (HTTPS/SSL);
• Controlul accesului pe bază de autentificare;
• Backup periodic al datelor;
• Limitarea accesului la date doar personalului autorizat.

9. Supravegherea audio-video

Grădinița utilizează un sistem de supraveghere audio-video în incinta unității, în scopul asigurării securității și siguranței copiilor. Înregistrările sunt stocate pentru o perioadă limitată și sunt accesibile doar personalului autorizat sau autorităților competente, în condițiile legii.

10. Utilizarea fotografiilor și materialelor video

Cu consimțământul dumneavoastră expres, acordat prin contractul educațional, grădinița poate utiliza fotografii și materiale video realizate în cadrul activităților educaționale, în scopul promovării serviciilor pe site-ul web, rețelele de socializare și materialele tipărite. Puteți retrage acest consimțământ în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii.

11. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul nostru utilizează cookie-uri de sesiune strict necesare pentru funcționarea formularului de contact. Nu utilizăm cookie-uri de marketing sau de urmărire fără consimțământul dumneavoastră prealabil.

12. Plângeri

Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră personale încalcă legislația în vigoare, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):

• Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
• Website: www.dataprotection.ro
• E-mail: [email protected]

13. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică de confidențialitate. Orice modificare va fi publicată pe această pagină cu data ultimei actualizări. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină pentru a fi la curent cu practicile noastre de protecție a datelor.